Kirjoittanut Heli Kekäläinen, mentori
Hankkeen aikana olemme nähneet käytännössä, kuinka suuri vaikutus esihenkilön toiminnalla on työyhteisöön, kun matkataan kohti yhteisöohjautuvuutta.
Uuden oppiminen ja vanhoista totutuista tavoista pois oppiminen on jokaiselle hyppy epämukavuusalueelle, myös esihenkilölle. Olemme kuulleet esihenkilön pohtivan: Mistä minä sitten päätän, jos luovutan tästäkin asiasta päätöksen tekemisen työyhteisölle? Kun esihenkilö luovuttaa valtaa työyhteisölle, on se samalla pelottavaa, hämmentävää ja saattaapa ajatuksiin nousta myös ajatus olenko enää tarpeellinen? Mikä on minun tehtäväni tässä uudenlaisessa toimintatavassa? Tunteet mylläävät myös esihenkilön mielessä. Mitä jos työyhteisö tekee vääränlaisia päätöksiä?
Nämä ajatukset ovat inhimillisiä. Tärkein asia muutoksen etenemiselle onkin tunnistaa nämä tunteet itsessään. Voisiko niistä jopa puhua avoimesti työyhteisön tai vertaisen kanssa? Mikä esimerkiksi vallan luovuttamisessa pelottaa? Mitä tapahtuu, jos työyhteisö tekee vääränlaisia päätöksiä? Olemme havainneet, että esihenkilö voi myös jarruttaa työyhteisön kehittymistä vaikkapa juuri päätösten tekemisen osalta. Samalla esihenkilö ehkä tulee viestineeksi työyhteisölle te ette pysty tähän itse.
Yhteisöohjautuvuuden harjoitteluun liittyvät myös kasvukivut ja mokailut. Se, kuinka esihenkilö ja työyhteisö suhtautuvat kokeiluihin, mokailuihin ja onnistumisiin, on merkityksellistä. Päätetään yhdessä, että nyt harjoitellaan ja kokeillaan! Opitaan mokista ja seuraavalla kerralla tehdään parempia päätöksiä.
Esihenkilö, joka näkee oman roolinsa työyhteisön tukijana, kannustajana ja opastajana on arvokasta pääomaa työyhteisölle, kun mennään kohti yhteisöohjautuvuutta. Se, ettei esihenkilö enää tee päätöksiä, ei tarkoita esihenkilötyön merkityksen vähenemistä tai esihenkilön töiden loppumista. Työyhteisö tarvitsee mentoria, coachia, tukijaa, kannustajaa, toimintatapojen muutosten mahdollistajaa ja kuuntelijaa. Miten arvokasta juuri tämä työ onkaan!
Siispä, esihenkilö: Luota työyhteisön kykyihin, anna työyhteisöllesi tilaa harjoitella, mahdollista uusien toimintatapojen yhteinen kehittäminen ja vahvista psykologisesti turvallista maaperää työyhteisössä. Keskustelkaa työyhteisössä avoimesti, ole sinä ensimmäinen esimerkin näyttäjä. Esihenkilö, sinulla on suuri merkitys!
Heli Kekäläinen, yhteisöohjautuvuuden mentori
Savonia-ammattikorkeakoulu
”Yhteisöohjautuvuus syntyy kuuntelemalla, kokeilemalla ja kehittämällä yhdessä.”