Matka yhteisöohjautuvaksi työyhteisöksi vaatii aikaa

Kirjoittanut Heli Kekäläinen, mentori

Matka toimintakulttuurin muutokseen perinteisestä hierarkkisesta toimintatavasta on pitkä ja etenee pienin askelin. Muutos etenee yhteisen ymmärryksen muodostamisesta kohti toimintaa ja työkulttuurin muuttumista. Yhteisöohjautuvuus ei ole pelkästään uudenlaisten toimintamallien haltuun ottamista, vaan taustalla on ajatus yhdessä tekemisestä. Tämä voi olla suuri muutos perinteiseen toimintatapaan verraten. Työyhteisön kasvaminen kohti yhteisöohjautuvaa toimintakulttuuria on samalla muutosmatka kauemmas perinteisestä hierarkkisesta toimintamallista. Perinteinen hierarkkinen toimintamalli on ikään kuin sisäänrakennettu useimpiin työympäristöihimme ja se vaikuttaa huomaamattamme esimerkiksi työolosuhteisiin, vuorovaikutukseen ja toimintatapoihin.

Kun työyhteisössä päätetään lähteä matkaamaan kohti yhteisöohjautuvuutta, yhteisen ymmärryksen muodostaminen siitä, mitä yhteisöohjautuvuus tarkoittaa, on tärkeää. Joskus yhteisen ymmärryksen muotoutuminen voi olla myös vaikeaa. Alkuvaiheessa yhteiseen pohdintaan ja keskusteluun kannattaa siis varata tarpeeksi aikaa. Matkaan lähteminen voi tuottaa myös mahtavan alkuinnostuksen, joka vie kehittämistyötä eteenpäin harppauksin. Matkan varrelle kuuluvat luonnollisena osana myös kehittämistyöhön väsähtäminen ja uupuminen sekä tunne siitä, että ei tässä saada mitään aikaiseksi. Suvantovaiheissa, kun kehittämistyö tuntuu pysähtyvän paikoilleen, tuki ja kannustus esimerkiksi esihenkilöltä on merkityksellistä. On hyvä tiedostaa, että kehitys tapahtuu normaalistikin sykleittäin.

Tämän oppaan kautta työyhteisössä päästään kiinni yhteisöohjautuvuuden keskeisiin aihealueisiin ja keskustelujen alkuun. Vaikka oppaaseen sisältyvä peli olisi pelattu loppuun, niin matka yhteisöohjautuvuuteen jatkuu edelleen. Opas antaa vinkkejä yhteisöohjautuvan toimintamallin pohtimiseen, käyttöönottoon ja harjoitteluun. Sovittujen yhteisten ja osin uusienkin toimintamallien muuttuminen arjen toimintamalleiksi ja työkaluiksi on keskeinen juttu, jonka avulla päästään syvemmälle ymmärrykseen siitä, mikä yhteisöohjautuva työyhteisö lopulta on. Parasta on se, että työyhteisön toimintatapoja päästään hiomaan yhdessä oman näköisiksi vaikkapa eri kokeilujen kautta. Työyhteisö tarvitsee tukea ja uskon vahvistamista myös tähän kehitysvaiheeseen. Vanhoihin ja tuttuihin toimintatapoihin palaaminen voi olla houkutuksena esimerkiksi kiireisessä arjessa. Muutosmatkalle kannattaa lähteä siis ajan kanssa ja varata aikaa myös uusien sovittujen toimintatapojen arviointiin ja jatkokehittämiseen.